Dans cet article, vous apprendrez:
Quelles sont les obligations comptables d’un indépendant ?
Vaut-il mieux gérer sa comptabilité soi-même ou faire appel à une fiduciaire ?
Quels logiciels comptables sont les plus adaptés aux indépendants ?
Questions que se posent les indépendants en se lançant ?
Se lancer comme indépendant est une aventure qui n’est pas regrettée, mais elle implique aussi de bien gérer sa comptabilité et son administratif. Entre les obligations légales, la question du recours à une fiduciaire ou le choix d’un logiciel comptable, il est facile de se sentir perdu au vue du nombre de question que l’indépendant doit répondre. Parmi celles-ci, voici les 3 interrogations primordiales.
1. Suis-je obligé de tenir une comptabilité en tant qu’indépendant ?
La réponse est non, si le chiffre d’affaire est inférieur à CHF 500’000. Toutefois, dès qu’il dépasse CHF 100’000 (CHF 150’000 pour les associations/fondations), il .faut s’affilier à la TVA si le domaine exercé n’est pas exclus de l’assujettissement.
La loi distingue deux régimes comptables principaux :
Comptabilité des encaissements et décaissements (dépenses/recettes)
Seuls les indépendants dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à 500’000 CHF, elle consiste simplement à lister les encaissements et paiements par ordre chronologique dans un fichier excel ou même dans un cahier papier. Mais il reste impératif de conserver toutes les factures et justificatifs, pendant une décennie.
Comptabilité double
Obligatoire dès que le seuil des 500’000 CHF est dépassé, ou si vous avez une société (Sàrl, SA, association, fondation, etc). Elle requiert la tenue d’un journal, d’un grand livre, et la production d’un bilan et compte de résultat chaque année, selon au minimum les dispositions du code des obligations.
Conseil : Même en dessous du seuil, tenir une comptabilité claire vous aide à suivre votre activité et surtout vous permet d’anticiper vos impôts.
2. Faut-il faire appel à une fiduciaire dès le début ?
Légalement parlant, NON. Tout dépend à quel point l’indépendant est à l’aise avec les chiffres et du temps qu’il peut consacrer à la gestion administrative. Examinons les deux possibilités.
Gérer sa comptabilité seul
Si l’activité est modeste, l’entrepreneur peut tout à fait gérer lui-même sa comptabilité. Il suffit d’être méthodique :
- Enregistrer au fur et é mesure les revenus et dépenses.
- Classer vos justificatifs et les numéroter.
- Effectuer un suivi mensuel de la trésorerie.
Faire appel à une fiduciaire
Faire appel à une fiduciaire peut s’avérer très utile, surtout si :
- Il faut gérer la TVA.
- Il faut optimiser vos déductions fiscales.
- L’entrepreneur préfère déléguer pour gagner du temps.
- Il faut préparer un bilan annuel complet.
Conseil : De nombreux indépendants adoptent une approche hybride — ils gèrent le quotidien eux-mêmes initialement, puis confient la tenue de la comptabilité à une fiduciaire. Cela permet d’allier autonomie au début et d’optimiser la fiscalité par la suite.
3. Quels logiciels comptables pour indépendants choisir ?
Bonne nouvelle : plusieurs solutions sont aujourd’hui spécialement conçues pour les et indépendants. Voici les plus utilisées en Suisse.
ACCURIS
Probablement le logiciel le plus simple d’utilisation. Son interface en ligne intuitive permet aussi une collaboration fluide avec votre fiduciaire.
Idéal pour les indépendants cherchant une solution simple.
Banana Comptabilité
Solution simple, économique et efficace. Banana fonctionne comme un tableur intelligent. Aucune connexion Internet nécessaire, et aucun abonnement.
Idéal pour les indépendants cherchant une solution économique.
Crésus
Un pilier de la comptabilité suisse. Crésus propose plusieurs modules (comptabilité, salaires, facturation), tous conformes aux normes suisses. L’interface est un peu plus technique, mais très fiable.
Idéal pour les indépendants cherchant une solution complète.
En résumé : trouvez votre équilibre comptable
Tenir une comptabilité n’est pas qu’une contrainte légale : c’est un outil. Comme le pilote aux commandes de son avion a besoin d’instrument pour l’aider à voler, l’entrepreneur a besoin de sa compatibilité pour diriger son activité.
Que l’entrepreneur choisisses de gérer ses comptes seul ou avec l’aide d’une fiduciaire, l’essentiel est de rester régulier. Les logiciels permettent de déduire plus de déduction et de tenir une comptabilité double.
Une comptabilité claire, c’est une activité saine, une fiscalité maîtrisée et un esprit plus léger pour se concentrer sur ce que vous aimez vraiment : le métier d’indépendant.